Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Siedlec

Kolorowy pasek

pok. nr 1, tel. 68 3848521
inspektor Ewa Śledź

Do zadań pracownika Sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, w szczególności:

1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie spraw jednostek pomocniczych – sołectw,
4) obsługa centrali telefonicznej i prowadzenie ewidencji rozmów telefonicznych,
5) prowadzenie obsługi faxu,
6) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza,
7) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
8) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
9) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem kancelaryjnym oraz w druki akcydensowe,
10) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, jego Zastępcą lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
11) prowadzenie ewidencji: delegacji służbowych,
12) prowadzenie biblioteki zakładowej,
13) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych i wyposażenie pracowników w te materiały,
14) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
15) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych w zakresie wykonywanych zadań.

Metadane

Źródło informacji:Marcin Czubkowski
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Brygida Przybyła
Data wprowadzenia:2003-07-28 00:00:00
Opublikował:(brak danych)
Data publikacji:(brak danych)
Ostatnia zmiana:2015-04-07 08:56:18
Ilość wyświetleń:3221

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij